Примерный набор типового базового функционала в любом программном обеспечении для аптек выглядит так:
ЭКОСИСТЕМА от АйТи-Аптека
Компания АйТи-Аптека создает не просто программный продукт, а целую экосистему взаимосвязанных сервисов. Другими словами, мы создаем единую конструкцию сервисов для обеспечения эффективной и бесперебойной работы всех бизнес-процессов в аптеках.
Ядром экосистемы от АйТи-Аптека является База фармацевтических данных, которая интегрируется и используется в разных внутренних и во внешних сервисах, например:
- Единый ассортиментный справочник для всех товаров аптечного ассортимента
- Набор различных классификаторов, признаков и реквизитов, которые присваиваются товарам Единого ассортиментного справочника.
- Инструкции и фотографии на товары (более 60 000 инструкций, более 80 000 фотографий)
- Собственная нейросеть и единое номенклатурное пространство с прайс-листами всех поставщиков в РФ (более 500), справочниками фарм.рынка (ЕСКЛП, ЕГК, РЛС и т.д.), справочниками аналитических агентств (DSM, IMS Health и др)
- Автоматическая интеграция с базой данных реестровых цен и забракованных серий
- Собственная транспортная система для обмена данными
Состав Базы фармацевтических данных
Что же из себя представляют основные элементы экосистемы от АйТи-Аптека и как эти элементы работают на практике?
1. Единый Ассортиментный Справочник
Единый ассортиментный справочник – это стандартизированный и унифицированный номенклатурный справочник наименований, охватывает абсолютно весь аптечный ассортимент, является самым актуальным и полным справочником фарм.рынка на сегодняшний день.
Клиенты АйТи-Аптека самостоятельно не заводят новые позиции в справочник, не делают привязки к прайс-листам поставщиков, не присваивают дополнительные характеристики и классификаторы товарам. Всю эту работу выполняют специалисты АйТи-Аптека с профильным образованием и, таким образом, ежеминутно актуализируют Единый ассортиментный справочник. Каждое номенклатурное наименование заводится строго по регламентированным правилам с использованием автоматизированной технологии, благодаря чему соблюдается единая структура каждого атрибута в названии товара и отсутствие дублей.
Единый ассортиментный справочник - это отдельный продукт, интегрируется в любое учетное программное обеспечение или в любой иной сервис.
Важно отметить, что все изменения и дополнения для пользователей осуществляются незаметно: обновления данных на стороне клиентов происходят автоматически через еще один уникальный инструмент – собственную транспортную систему АйТи-Аптека.
Используя Единый ассортиментный справочник от АйТи-Аптека клиенты и Партнёры АйТи-Аптека в результате получают:
- Готовое решение - качественный, полный и максимально актуальный справочник аптечного ассортимента для эксплуатации.
- Экономию собственных ресурсов и денег – клиенты полностью освобождаются от ведения номенклатурного справочника своими силами.
2. База фармацевтических данных
База фармацевтических данных – это база потребительских характеристик товаров, классификаторов для ВСЕХ товаров аптечного ассортимента, которые присваиваются номенклатурным позициям Единого ассортиментного справочника. Все данные пополняются и обновляются ежедневно.
Основной набор информации из Базы фармацевтических данных представлен ниже:
Характеристики и классификаторы из Базы фармацевтических данных могут применяться в различных бизнес-процессах как внутри любой учетной программы, так и во внешних сервисах (Интернет-аптеки, аналитические кубы, BI - системы и т.д.), например:
Классификаторы могут использоваться для:
- Формирования ассортимента и управления им в разрезе товарных категорий (по принципам категорийного менеджмента)
- Создания гибкой системы ценообразования по товарным категориям
- Создания структурированного и понятного потребительского каталога товаров для собственной Интернет-аптеке
- Автоматического формирования замен и карт допродаж
- Сегментирования покупателей, формирования портретов покупателей, разработки эффективных маркетинговых кампаний в рамках реализации программ лояльности, а также для реализации персональных предложений покупателям
- Формирования аналоговых предложений на дефектурные позиции не только по МНН, но и по товарной категории
- Внутреннего анализа остатков, заказов, дефектуры в разрезе товарных категорий (отчеты для производителей, поставщиков, аптек)
- Условия хранения, признак термолабильный – для информирования покупателей о режиме и условиях хранения товаров
- Реквизиты Бренд и Линейка – для грамотного структурирования каталога в Интернет-аптеке, в фильтрах на сайте, для аналитики, поиска товаров по бренду или линейке бренда и т.д.
- Признаки рецептурности - для информирования покупателей о том, является ли товар рецептурным, на какой форме рецептурного бланка должен быть выписан товар для отпуска из аптеки
- Признак МНН – для поиска препарата по МНН и вывода аналогов искомого препарата по МНН
- Признак ЖНВЛП – для контроля цен на товары из группы ЖНВЛП
- Признак курсовой прием – сколько упаковок препарата необходимо для обеспечения полноценного курсового лечения
- Признак Оригинальности – является ли препарат оригинальным или дженериком
- Признак Спиртосодержащий >25% - для введения ограничений при продаже товаров, в частности, в Интернет-аптеке
- Карты комплексных продаж - для реализации дополнительных продаж и т.д.
3. Номенклатурная нейросеть
Важнейшим элементом экосистемы АйТи-Аптека является наша собственная номенклатурная нейросеть, благодаря которой мы создаем единое номенклатурное пространство между всеми участниками фарм.рынка: поставщиками, маркетинговыми союзами, законодательными справочниками (ГРЛС, ЕСКЛП и т.д.), любыми справочниками аптек и аптечных сетей, с маркетплейсами, Интернет-сервисами (Аптека.ру , Здравсити и т.д.) .
Мы обеспечиваем общение в единых номенклатурных терминах между всеми участниками фарм.рынка.
Транспортная система от АйТи-Аптека - собственная разработка, представляет собой комплекс программных решений, позволяющих осуществлять файловое хранение, включающее персональное облачное хранилище для различных участников обмена данными, синхронизацию файлов, средства конвертации данных (преобразование форматов) и программу-клиент.
Транспортная система реализована для обмена данными по электронным накладным, прайс-листам поставщиков, данными по заказам и обмена внутрисистемной почтой между аптеками, поставщиками и службами/сервисами компании АйТи-Аптека. Данная разработка в виду реализованной гибкости и множества вариантов конфигурации может быть использована для обмена между произвольно любым программным обеспечением и участниками, осуществляющих обмен в виде готовы конечных файлов различного формата данных.
Транспортная система состоит из клиентской части, серверной части, в которой находится система хранения данных, маршруты обмена данными, идентификаторы обмена, средства авторизации, инструменты архивации и службы преобразования/конвертации файлов и отдельного web-интерфейса для управления настройками обмена, контроля состояния и т.д.
5. База фотографий и описаний на товары
Представляет собой базу структурированных данных с описаниями товаров аптечного ассортимента (лекарственных препаратов, парафармацевтики) и их изображений.
Обновление и пополнение данных осуществляется на регулярной основе специалистами компании АйТи-Аптека.
Информационная база фотографий, инструкций и описаний собрана из следующих основных источников:
- ГРЛС (Государственный реестр лекарственных средств)
- Данные веб-сайтов производителей товара
- Данные производителей товара из инструкций-вкладышей
Представляем Вашему вниманию инструменты в ПО М-АПТЕКА плюс, реализованные на основе элементов экосистемы от АйТи-Аптека:
